Persönliches Fuhrparkmanagement für Unternehmen

Wir übernehmen die operative Betreuung Ihres Fuhrparks.

Von Beschaffung und Zulassung über Wartung und Schäden bis zur Leasingrückgabe: ein fester Ansprechpartner, klare Prozesse und weniger interner Koordinationsaufwand.

Ihr Vorteil

Persönlich statt anonym.

Keine reine Software und kein wechselnder Ticketsupport. Sie erhalten einen Ansprechpartner, der Ihre Fahrzeuge, Abläufe und Anforderungen kennt.

  • Herstellerunabhängige Betreuung
  • Abgestimmte Kostenfreigaben
  • Klare Zuständigkeiten
15 JahreErfahrung in der Automobilbranche
Seit 2019Fuhrparkmanagement Ruhr GmbH
Mehr als 300gemanagte Fahrzeuge

Die Ausgangslage

Der Fuhrpark läuft oft nebenbei – bis er zu viel Zeit kostet.

Schäden, Werkstatttermine, Rückfragen, Zulassungen und Vertragsenden landen häufig bei verschiedenen Personen. Wir bündeln diese Aufgaben in einer zentralen Betreuung.

01

Viele Einzelabstimmungen

Fahrer, Werkstätten, Leasinggeber und weitere Beteiligte benötigen laufend Informationen und Entscheidungen.

02

Termine und Fristen

Wartung, HU, Reifenwechsel und Leasingrückgaben müssen zuverlässig im Blick bleiben.

03

Unklare Zuständigkeiten

Ohne zentrale Steuerung entstehen Rückfragen, Doppelarbeit und Verzögerungen.

04

Gebundene Ressourcen

Einkauf, Verwaltung oder Geschäftsführung kümmern sich neben ihren eigentlichen Aufgaben um Fahrzeugthemen.

Unser Ansatz

Ein Ansprechpartner für alle operativen Fahrzeugthemen.

Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Abläufe und koordinieren die vereinbarten Aufgaben mit Fahrern, Werkstätten, Autohäusern, Leasinggesellschaften und weiteren Partnern.

Sie behalten die Kontrolle über Entscheidungen und Budgets. Wir übernehmen die Organisation und halten laufende Vorgänge nach.

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner kennt Ihren Fuhrpark und Ihre Abläufe.

Klare Freigaben

Kostenrelevante Entscheidungen werden nach gemeinsam vereinbarten Regeln abgestimmt.

Transparente Steuerung

Sie erhalten nachvollziehbare Informationen zu laufenden Vorgängen und notwendigem Handlungsbedarf.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Ein Ansprechpartner, der Ihren Fuhrpark wirklich kennt.

Bei Fuhrparkmanagement Ruhr landen Ihre Anliegen nicht in einem anonymen
Ticketsystem. Sobhe Omairat begleitet Ihr Unternehmen persönlich und
koordiniert die vereinbarten Fahrzeugthemen gemeinsam mit Fahrern,
Werkstätten, Autohäusern, Leasinggesellschaften und weiteren Partnern.

Sobhe Omairat
Geschäftsführer · Fuhrparkmanagement Ruhr GmbH

Leistungen

Fuhrparkmanagement aus einer Hand.

Der konkrete Leistungsumfang wird auf Ihren Fahrzeugbestand und Ihre internen Abläufe abgestimmt.

01

Fuhrparksteuerung

Fahrzeugdaten, Termine, Verträge und laufende Vorgänge strukturiert im Blick behalten.

02

Fahrzeugbeschaffung

Bedarf klären, Angebote vergleichen und die Auslieferung koordinieren.

03

Zulassungsmanagement

Unterlagen, eVB, Kennzeichen und Zulassungsvorgänge koordinieren.

04

Wartung und Reifen

Werkstatttermine, notwendige Arbeiten, Freigaben und Ersatzmobilität abstimmen.

05

Schadenmanagement

Schadenaufnahme, Gutachter, Werkstatt und Versicherungsprozess koordinieren.

06

Leasingrückgabe

Rückgabetermine überwachen und Fahrzeuge strukturiert auf die Übergabe vorbereiten.

07

Versicherungskoordination

Flottendaten aufbereiten und die Abstimmung mit zuständigen Versicherungspartnern unterstützen.

08

Führerscheinkontrolle und UVV

Kontrollen, Unterweisungen und Fristen als optionalen Baustein strukturiert nachhalten.

Zusammenarbeit

So übernehmen wir Ihren Fuhrpark.

SCHRITT 1

Bestandsaufnahme

Wir erfassen Fahrzeuge, Verträge, Fahrerzuordnungen, Termine und bestehende Abläufe.

SCHRITT 2

Verantwortlichkeiten

Wir legen Ansprechpartner, Kommunikationswege und Freigabegrenzen gemeinsam fest.

SCHRITT 3

Übergabe

Laufende Vorgänge werden schrittweise übernommen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

SCHRITT 4

Betreuung

Wir koordinieren die vereinbarten Aufgaben und informieren bei notwendigem Handlungsbedarf.

Das Ergebnis

Was sich für Ihr Unternehmen verändert.

Fuhrparkmanagement Ruhr schafft eine zentrale operative Schnittstelle für die vereinbarten Fahrzeugthemen.

STATT

Rückfragen an verschiedene interne Stellen

ERHALTEN SIE

Einen zentralen persönlichen Ansprechpartner

STATT

Kurzfristig organisierter Leasingrückgaben

ERHALTEN SIE

Eine frühzeitige und strukturierte Vorbereitung

STATT

Unübersichtlicher Einzelvorgänge

ERHALTEN SIE

Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abstimmungen

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.

Für welche Fuhrparkgrößen ist die Betreuung geeignet?

Wir stimmen den Leistungsumfang individuell auf den Fahrzeugbestand und die internen Abläufe ab.

Müssen alle Leistungen beauftragt werden?

Nein. Der konkrete Leistungsumfang wird vor Beginn gemeinsam festgelegt.

Bleiben wir bei Entscheidungen eingebunden?

Ja. Kostenfreigaben und Entscheidungsgrenzen werden gemeinsam abgestimmt.

Arbeiten Sie herstellerunabhängig?

Ja. Die Betreuung ist nicht auf eine bestimmte Automarke beschränkt.

Übernehmen Sie auch Leasingrückgaben?

Ja. Von der Terminüberwachung über die Vorbereitung bis zur koordinierten Übergabe.

Wie startet die Zusammenarbeit?

Nach dem Erstgespräch folgen Bestandsaufnahme, Festlegung der Zuständigkeiten und eine schrittweise Übergabe.